Qu’inclure dans votre demande d’avoir ?
Pour mettre toutes les chances de votre côté, votre courrier ou votre email doit être rédigé avec précision et respect. Plus votre demande est argumentée, plus vous montrez que vous êtes sérieux(se) et solvable en tant que client(e). Concrètement, je vous conseille de rappeler brièvement le contexte : date d’achat, dysfonctionnement rencontré, éventuelles démarches déjà effectuées (tentative de réparation, retours en SAV, etc.). Ensuite, n’hésitez pas à justifier l’avantage d’un avoir par rapport à un autre type de compensation. Par exemple, expliquez que vous souhaitez vous rééquiper différemment, ou que vous ne faites plus confiance au modèle initial puisqu’il a déjà présenté un vice.
Gardez un ton cordial et factuel : présentez les éléments objectifs, et éventuellement glissez quelques éléments de votre situation pour humaniser la requête (« Je l’utilise dans le cadre de mon activité d’auto-entrepreneur, il m’est donc indispensable d’avoir un produit fiable »). Evitez cependant de vous lancer dans une menace ou un argumentaire juridique compliqué, à moins de vous trouver en situation de litige sévère. Mieux vaut privilégier le dialogue courtois et la fermeté polie. Une bonne structure inclut :
- Vos informations (nom, coordonnées, numéro de client si besoin)
- Les références du produit (numéro de commande, date d’achat, éventuellement la note de service SAV)
- La description du problème rencontré
- Votre demande explicite d’avoir en lieu et place d’un échange
- La mention de votre volonté de poursuivre une relation commerciale de qualité (optionnel, mais cela montre votre bonne foi)
Si vous avez un numéro de dossier, n’oubliez pas de le rappeler. Le but est que votre interlocuteur identifie rapidement le cas et comprenne que votre requête est légitime. Dans bien des cas, si vous mettez en avant votre fidélité ou du moins la perspective de futurs achats, le service client aura tout intérêt à vous proposer une formule qui vous satisfait.
Les formules clés à privilégier
Quand on rédige un courrier, on se demande souvent quelle phrase d’accroche adopter. Pas besoin d’en faire trop, l’important est d’être direct. Par exemple :
• « Suite à l’achat de mon ordinateur portable le [date], je vous contacte concernant un défaut de batterie constaté depuis [date]. »
• « Je souhaite vous remercier pour le suivi précédent et demander formellement la mise en place d’un avoir plutôt qu’un échange, car je préfère opter pour une autre gamme de produits. »
• « Bien que j’apprécie le support fourni jusqu’ici, le produit ne répond plus à mes attentes, et je sollicite donc la possibilité d’obtenir un avoir. »
Ne soyez pas timide là-dessus : votre interlocuteur a besoin de comprendre précisément votre demande. Clarté et concision vous feront gagner du temps, à vous comme à votre service client.
Des exemples concrets qui fonctionnent
Un abonné m’a récemment raconté son aventure avec un casque audio haut de gamme. Au bout d’une semaine, des grésillements incessants sont apparus. Malgré un premier échange, le nouveau casque présentait le même souci au bout d’un mois. Il a fini par demander un avoir, invoquant sa méfiance envers ce modèle. Résultat, le vendeur a accepté, et il a pu s’orienter vers un autre produit plus fiable, sans coût supplémentaire. Dans sa lettre, il a mis l’accent sur l’importance de la qualité pour son activité de montage vidéo, et a mentionné qu’il restait fidèle à l’enseigne, souhaitant seulement adapter son équipement.
Autre cas : une entrepreneur qui avait acheté un lot de tablettes d’entrée de gamme pour équiper des stagiaires lors de formations. Sur un lot de dix, trois ont montré des signes de panne. Plutôt que de remplacer les défectueuses une à une et risquer de cumuler d’autres problèmes, elle a demandé un avoir pour chacune, dans le but de s’équiper en matériel plus robuste. Elle a obtenu satisfaction grâce à une lettre soignée, listant les pannes rencontrées et son souhait de poursuivre ses achats avec le même fournisseur. Bon exemple de diplomatie couplée à un argumentaire rationnel !